Is jouw bedrijf al future proof?

Zorgeloos starten met e-facturatie & Peppol?

Wij helpen jouw vennootschap/ eenmanszaak om zonder stress aan de slag te gaan met e-facturatiesoftware. Verplicht door de Vlaamse Overheid vanaf 01/2026. Bespaar tijd en vermijd fouten door een systeem dat volledig is afgestemd op jouw behoeften.

Verwerk uitgaven snel & gemakkelijk Verstuur facturen via peppol Automatische herinneringen bij niet-betaling Persoonlijke automatische e-mails Koppel met je bank-rekening Offertes online laten ondertekenen
Verwerk uitgaven snel & gemakkelijk Verstuur facturen via peppol Automatische herinneringen bij niet-betaling Persoonlijke automatische e-mails Koppel met je bank-rekening Offertes online laten ondertekenen

Voor wie & waarom?

Heb jij e-facturatie nodig?

Vanaf 2026 wordt e-facturatie in België naast facturatie aan overheidsinstanties ook verplicht voor alle B2B-transacties. Bedrijven zullen hun facturen elektronisch moeten versturen naar andere bedrijven via het beveiligde PEPPOL-netwerk.

De nieuwe verplichting houdt ook in dat de klanten in staat moeten zijn tot het ontvangen en automatisch verwerken van de “gestructureerde elektronische factuur”.

Bijgevolg gaat het om alle btw-plichtige entiteiten wat betreft de lokale Belgische aankopen die onderworpen zijn aan Belgische btw. Dit betreft zowel de Belgische btw-plichtige entiteiten als de buitenlandse belastingplichtigen met een Belgische btw-nummer (wat betreft hun lokale handelingen onderworpen aan Belgische btw).

Uitgesloten van deze regeling zijn enkel de van btw-vrijgestelde entiteiten, die niet onderworpen zijn om Belgische btw-aangiften in te dienen.

E-facturatie heeft veel voordelen

Naast de verplichting biedt e-facturatie ook eindeloos veel voordelen. De belangrijkste zijn natuurlijk de enorme tijdswinst maar ook het overzicht die je krijgt is voor vele een echte game-changer. 

Vrijblijvend advies?

We bekijken je situatie in detail en bezorgen je advies op maat omtrent verplichte e-facturatie. 

We bezorgen je op basis van bovenstaande aanvraag persoonlijk advies omtrent de verplichte e-facturatie en de mogelijkheden. Dit is volledig gratis & vrijblijvend. Er zijn geen verplichtingen aan verbonden. 

De Vlaamse Overheid verplicht E-facturatie voor bedrijven vanaf 01/2026.

Vanaf 2026 wordt e-facturatie in Vlaanderen verplicht voor bedrijven die zakendoen in een B2B-context. Dit besluit van de Vlaamse overheid maakt deel uit van een bredere Europese trend om administratieve processen te digitaliseren en efficiënter te maken. Maar wat betekent dit precies voor jouw onderneming, en hoe kun je je voorbereiden?

Waarom Websync?

Wij zorgen voor een stressvrije opstart.

Het kan overweldigend zijn om e-facturatie zelf op te zetten. Wij nemen die onnodige stress graag uit handen en zorgen voor een naadloze implementatie, volledig afgestemd op jouw bedrijf. Van registratie op het PEPPOL-netwerk tot gepersonaliseerde factuur/ offerte templates en automatische emails volledig naar jouw wens: wij regelen alles. Zo bespaar je tijd, verminder je fouten en voldoe je moeiteloos aan de wettelijke verplichtingen. 

1. Volledige account setup

Wij richten jouw e-facturatieaccount volledig in, van de simpele basis tot de complexere details. Alles van jouw bedrijfsnaam, adres, btw-nummer en andere kerngegevens, tot het configureren van de juiste instellingen die perfect passen bij jouw sector en werkwijze. Daarnaast registreren we je ook op het beveiligde Peppol netwerk. Zo zorgen we dat jouw e-facturatie systeem vanaf dag één soepel werkt en volledig afgestemd is op jouw behoeften.

Wij zorgen ervoor dat al jouw documenten, zoals offertes, facturen en herinneringen, volledig in jouw huisstijl worden opgemaakt. Dit betekent dat we jouw logo, kleuren, lettertypes en gewenste layout implementeren. Zo straal je professionaliteit uit en blijven je documenten consistent met de branding van jouw bedrijf. Elk detail wordt aangepast om perfect bij jouw identiteit te passen.

Wij stellen automatische e-mails volledig naar jouw wensen in. Of het nu gaat om herinneringen, facturen of offertes, elke e-mail wordt gepersonaliseerd met jouw tone-of-voice, huisstijl en gewenste inhoud. Dit omvat aangepaste onderwerpen, begroetingen en berichten die aansluiten bij jouw werkwijze. Zo blijven je communicatie en branding consistent, terwijl je klanten professioneel en tijdig geïnformeerd worden.

Wij bieden uitgebreide support en training om ervoor te zorgen dat jij en je team probleemloos met het e-facturatiesysteem kunnen werken. We leggen stap voor stap uit hoe alles werkt, beantwoorden al je vragen en helpen je bij eventuele uitdagingen. Ons doel is dat je vol vertrouwen en efficiënt gebruik kunt maken van het systeem, met de zekerheid dat we beschikbaar blijven voor verdere ondersteuning.

M. De Lille
De verplichte e-facturatie vanaf 01/2026 leek in eerste instantie een hele uitdaging, maar dankzij Websync was alles snel en zonder stress in orde. Het systeem is ontzettend gebruiksvriendelijk: facturen en offertes beheren gaat moeiteloos, en de automatische mails zorgen voor een vlotte opvolging. Leuk dat mails, facturen, offertes ook meteen gepersonaliseerd werden qua huisstijl, lay-out en inhoud.
V. Platteeuw
Websync hielp ons bij het opzetten & personaliseren van een e-facturatie programma. Nog nooit was het zo gemakkelijk om mijn facturen en offertes te beheren! Dankzij de gepersonaliseerde automatische mails verloopt de opvolging efficiënter dan ooit. Met de bankkoppeling hou ik mijn cashflow perfect in de gaten, en als klap op de vuurpijl ben ik nu al helemaal klaar voor de verplichte e-facturatie vanaf 01/2026 via PEPPOL. Bij vragen kan ik altijd bij Websync terecht. Een topoplossing die mijn zaak naar een hoger niveau tilt!

Ook stressvrij starten met e-facturatie?